常用的办公软件主要有哪些(职场人必备的基本办公软件)

“宁可累死自己,也要卷死别人”

现在HR招聘时总会问:“你会的基本办公软件有哪些?”

你:(一脸懵),眨着24K大眼睛,脑袋里迅速过一遍自己会的软件,但再看看别人,为什么会得比自己多!?

于是你开始疯狂查漏补缺。。。

常用的办公软件主要有哪些(职场人必备的基本办公软件)

职场面试时卷的也是越来越严重,对于基本办公软件的要求也越来越多。

今天带大家来看看基本的办公软件主要有哪些:

一、office类办公软件

作为职场人,office技能肯定是必备的,不会你都不好意思说你是坐办公室的~

1、Word——文字编辑工具

简而言之,就是围绕文字进行编辑与制作的工具。

相比于记事本,它的功能更强大,性能更全面,可以插入图片、多媒体等多种艺术效果等。

可以用来制作简历、对文章进行排版,对表格进行基础设计编排……

常用的办公软件主要有哪些(职场人必备的基本办公软件)

2、PPT——汇报演示工具

PPT可以用于商业演示、个人汇报、个人记录、海报制作、图片美化、培训演示、音视频编辑、动画设计……

它采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

PPT对于职场人来说,用得好就是锦上添花,用不好就是画蛇添足。它可以提升个人的竞争力,培养审美感。

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这里推荐一个小插件:

——iSlide——让你的PPT设计简单起来

它提供丰富的素材库,可以直接使用:主题、icon、图表、图示、图片、插画……

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比如你在网上找到PPT模板之后,并不是完全符合你的审美需要,那么你就可以在iSlide中找替换的素材,对颜色、形状格式等都可以重新设置。

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3、Excel——表格编辑工具

无论是数据收集还是报表统计、分析,都少不了Excel表格编辑,是职场人士必不可少的一项技能。

字体、对齐方式等基本功能在学word时,都已经学的差不多了。所以Excel主要是对表格的进阶学习,图形报表、图表,以及函数、公式的运用,还有数据的编辑分析。

常用的办公软件主要有哪些(职场人必备的基本办公软件)

推荐一个小插件~

方方格子——一款Excel工具箱插件工具

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简直是偷懒神器,一个小小的插件箱子,可以一键完成很多很多复杂的操作。

举例来说:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。

支持Excel2007、2010、2013、2016、2019、365各版本下载;支持32位、64位Office; 支持离线登陆。

再补充一个与Excel联合使用的工具:

简道云—数据分析管理工具

它可以做许多数据管理与分析的事情,Excel可以配合简道云的表单与仪表盘功能,可以自动将收集到的数据进行各种计算、展示,自动生成柱形图,雷达图,折线图等,还支持函数运算和多表关联功能,看起来很高大上有木有。

常用的办公软件主要有哪些(职场人必备的基本办公软件)

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软件补充:

——WPS office

除了上面说到的这三个Microsoft office软件,综合属性比较强的,比较出名的就是WPS office了,支持常用DOC、XLS、PPT、PDF文件的查看和编辑。手机电脑可同步使用,十分方便。

也可以作为基本办公软件来学习,基本功能和Microsoft office差不多,甚至比它的功能还丰富哦~

快学起来!!!

常用的办公软件主要有哪些(职场人必备的基本办公软件)

附送一些快捷键,让你的效率噌噌噌往上涨:

Word、Excel同适用:

全选:Ctrl+A 复制:Ctrl+C 粘贴:Ctrl+V 撤销:Ctrl+Z 恢复:Ctrl+Y

剪切:Ctrl+X 新建:Ctrl+N 加粗:Ctrl+B 字体倾斜:Ctrl+I 加下划线:Ctrl+U

打印:Ctrl+P 查找:Ctrl+F 保存文档:Ctrl+O 关闭文档:Ctrl+W

加超链接:Ctrl+K

Word适用:

段落居中:Ctrl+E 段落两端对齐:Ctrl+J 段落左对齐:Ctrl+L

段落右对齐:Ctrl+R 输入当前日期:Alt+shift+D 输入当前时间:Alt+shift+I

Excel适用:

Ctrl+T:创建表 Ctrl+shift+1:设置为数值格式 Ctrl+shift+2:设置为时间格式

Ctrl+shift+3:设置为日期格式 Ctrl+shift+4:设置为货币格式 Ctrl+shift+5:设置为百分比格式

平面设计类软件

对于搞设计、运营这类的人来说,平面设计可以说是家常便饭了,把下面两个软件做熟了,你就不用担心你的灵感发挥不出来了。

1、Adobe Photoshop

它是最常用的图像处理软件之一,它真的是超级强大,PS能达成的东西只有你想不到的,没有它做不到的。

比如你在街上看到的海报,商品上面的logo,包装袋设计,都可以用它来制作。从职场需求上来看,平面设计师肯定要会PS,摄影师要会PS,最近很火的新媒体运营也要会PS……

其实市场上对于PS技能的需求还是挺大的。当面试的时候,假设大多数人都不会PS,或者不熟练PS,这时你正好能够熟练操作,那么你的优势不就显现出来了嘛~(斜眼笑)

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2、Adobe Illustrator

AI是一个矢量绘图软件,对于制作矢量图来说,LOGO、插画之类的AI最合适,因为它可以无限放大不失真,也就是说放大无数倍也不会模糊,效果不变。

它和PS最大的区别就是:AI是一个用于图像的”制作”的软件,而PS是用于图像的”处理”的软件。

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